科学构筑园区防疫体系,为中小企业复工保驾护航
—— 民建大兴会员企业汇龙森科技园防疫复工两不误
随着疫情防控的战果不断扩大,复工复产也在有序进行。民建大兴区工委六支部会员刘泳的企业——汇龙森科技园,围绕园区防控、企业防控和企业服务采取了一系列科学合理措施,通过打造园区疫情防控服务体系,为园区中小企业顺利复工保驾护航。
汇龙森科技园是北京经济技术开发区的一个以生物医药、医疗器械等高科技企业集聚的科技园区,园区研发、办公企业超过400家,园区员工6000余人,新冠肺炎疫情突发后,部分企业就直接投入到了防疫相关的产品研发和生产当中,它们的产品在防疫检测设备、检测试剂、影像、消毒、防护等各方面都为防疫一线做出了巨大贡献。
园区整体防控:控制疫情输入是园区防疫第一道关
高度重视疫情变化,防控布局提前组织。从1月开始出现疫情,公司一直关注疫情变化,1月15日公司开始购买口罩等防疫物资,布局园区防控工作;随着疫情加重、武汉封城,面对严峻形势,公司迅速出击,于1月27成立了以集团董事长刘泳为首的防控工作领导小组,围绕园区防控、企业防控、物资供应、政策与宣传四个方面,将集团与下属公司主要负责人全部纳入构建防控体系,同时制定出相应工作方案与应急预案,责任到人,做到防疫工作思想重视、制度落地、组织保障。其次,为应对园区企业复工疫情防控,公司及时通知休假外地员工迅速返京,尽早隔离,以保障关键时刻员工可以上岗服务。再次,为避免公司员工万一出现疫情交叉感染的极端情况,直接将员工按照AB班的方式进行重新排班,为园区防控疫情发生制定各种预案。
汇龙森防疫工作领导小组部署园区防疫工作
开发入园信息管理系统,严控疫情输入。为确保园区安全,关键是要做好人员入园的严密防控。首先,汇龙森对各个园区实行封闭管理,仅保留1-2个出入口,将人员与车辆分流入园。如何确保入园人员的安全,必须做好人员识别,为此,公司在亦庄率先实施园区企业人员身份确认入园方式,在短短的3天内,公司技术人员自行开发搭建了一套园区入园身份认证识别防控系统,通过测温、身份确认和手机轨迹等方式,严控人员入园防疫验证环节,尤其对疫区人员入园在信息系统上特别提示和控制,确保入园人员符合防疫规定和要求。为避免车辆拥挤与人员聚集情况,技术人员不断完善信息系统,通过采取入园二维码、访客预约、车证合一等多种形式,达到了多渠道严控入园人员身份,又实现员工快速入园目的。
汇龙森科技园防疫管控系统
加强防疫宣传,落实园区防控措施。疫情发生以来,刘泳要求汇龙森采取多种形式、多种渠道深入开展健康教育和健康宣传,引导员工养成良好的卫生习惯,自觉做好自我防护,全面参与,全面行动。刘泳通过向园区内企业、公司员工发布致企业的一封信,积极倡导企业合理有效开展疫情防控工作;在公共场所张贴疫情防控措施宣传告示,强化公众疫情防控意识;加大对瞒报、漏报、误报的违法宣传,补齐疫情防控思想短板。同时,对园区所有公共区域采取一系列措施进行防控。要求园区所有服务人员必须佩戴手套、N95口罩等防护设备,对公共区域进行定时定点卫生消毒,每天进行不少于的2次消毒工作;对园区内电梯按键做到平均每两小时消毒一次;对门把手、水龙头等用久洁灵长效消毒巾进行擦拭。禁止餐厅堂食,电梯乘坐人员半数限制,入园、就餐、乘电梯等一米线的标识都在醒目维持张贴提示,将交叉感染防控深入到每一个细节。
园区企业防控:防疫无死角关键在园区企业
夯实安全防控,明确各方责任。北京市出台防疫“四方责任”相关文件,如何在园区真正落地非常关键。为此,园区在企业复工之初即与企业法人以及员工签订安全责任承诺书,承诺书明确告知企业在防疫工作中必须承担的相关职责,在做好防疫工作,对疫情不能瞒报、漏报、误报,让企业与员工深刻理解防疫工作重要性,既保证复工企业、员工所报信息准确有效,也为企业、个人在防疫防控工作上主动作为打下良好基础。
建立良好的沟通联络模式。园区企业防控首先是对企业情况的掌握,为此,汇龙森针对几百家企业进行采取分组防控办法,将公司集团、孵化服务、物业服务分别抽调人员,领导带队,分成9个企业客户管理组群,深入落实企业人员身份信息、疫区人员情况信息、复工信息,及时准确地掌握所有园区的企业员工情况。在此基础上建立企业日常联系微信群与和企业负责人微信群,随时传递最新疫情、防控措施,及时宣传政策和解答企业问题,让企业沟通畅通无阻,确保发生问题及时响应和与解决。
打造园区防疫管控信息系统。随着疫情深入,北京加大管控力度,对企业提出了更多的要求,包括各种措施、宣传、人员情况、健康状况、复工人数等,为了提高效率,减少企业负担,公司10几人连续作战,开发出一套园区防疫管控信息系统,包括:园区入驻企业基础信息的收集摸底,员工每日健康状况填报、防疫物资供需系统、访客申请系统、企业需求调研、企业主体责任对照检查等一系列内容。通过信息化手段,构建防疫台账,详细了解疫区人员状况,随时掌握园区防疫整体情况,确保做到防疫安全无死角;
加强巡视,防控服务相结合。首先是各小组一对一全面走访园区几百家企业,将“汇龙森健康命运共同体防疫手册”送到企业,督促企业落实疫情防控主体责任,掌握企业防控机制、人员排查、设施物质、内部管理、消防制度、宣传教育与检查督导等问题,指导企业制定疫情防控应急预案,完善复工各项准备措施,确保企业员工健康安全。另一方面是主动深入企业送政策、送温暖,最大限度解决企业需求。通过走访,深入了解企业情况,及时将开发区、中关村以及各级政府相关疫情期间政策告知企业,同时就企业提出相关问题与困难,调动资源及时解决。
园区企业服务:解决企业实际困难促复工
防疫物资服务。复工首先是防疫物资到位,公司防疫物资供应组从开始满足自身需要及时调整到解决企业防疫物资需求,针对有关企业提出的复工需求,首先将自己已有物资与企业进行调剂,以解决企业急需。通过多方搜集外部供应渠道,包括挖掘园区企业自身渠道、政府渠道,聚集几十家包括消毒、防护服、口罩、测温等供应资源。为了保证质量,又对供应渠道进行严格甄别,以确保企业买到合格的防疫用品。为了降低企业采购负担,公司还采取集中采购方式,垫资采购防护用品,以降低企业单独购买成本与风险。
企业复工服务。新的疫情形势下,企业业务开展由于防控要求影响也出现不少问题。园区一家企业产品是医用离心机,属于防疫急需物资,出现疫区加强防控控制交通导致产品运不过去的实际困难;有企业急需迅速装修实验室以完成国家防疫研发任务但面临工人紧缺和入场施工控制难题;还有企业研发出来抗体检测试剂需要迅速找到申报产品路径,这些问题发生后,公司非常重视,尤其是涉及解决疫情相关大事,更是责无旁贷,公司上下齐心协力,调动各种资源进行帮扶,在政府相关部门的大力支持下,相关问题都为企业一一解决到位。对于园区企业的防疫相关技术与产品,公司更是积极帮助推广与宣传,针对中关村和开发区在防疫物资与技术征集方面主动作为,及时告知园区企业,将相关产品纳入防疫产品范围,同时将企业产品推给政府宣传部门报道推广,扩大影响。
民建会员、汇龙森科技园董事长刘泳带队走访企业
企业房租减免。汇龙森园区作为孵化器,园区主要是高科技的中小企业入住,刘泳为支持企业复工复产,降低企业运营成本,助力企业走出困境、良性成长,率先推出减免房租政策,针对孵化器中重点领域中成长性良好的企业至少减免50%房租,希望通过这种手段能够对高科技企业进行精准扶持与帮助,促进科技成果转化,帮助企业成功。
园区防疫控制是一项复杂的工作,由于企业数量多,员工情况复杂,仅仅靠园区自身人力防控是很困难的。从正式成立防疫领导小组到现在近一个半月时间,正是通过迅速建立“汇龙森园区防疫管控系统”,及时采取身份认定入园等科学手段,加上分组走访,深入企业摸底排查、贴身服务,企业对防疫工作的认同与支持,汇龙森科技园走出了一套园区防控与企业服务相结合的园区防控模式。目前为止,园区企业超过80%已经复工,达到300多家企业,各企业有序复工,没有发生任何疫情事件。
当地政府领导到汇龙森科技园检查指导新冠肺炎疫情防控和园区复工保障工作,在实际了解和听完汇报后,对汇龙森科技园在落实防控要求过程中,所采取的一系列工作举措给予了高度肯定,认为“汇龙森健康命运共同体”、“汇龙森健康命运共同体防疫手册”以及“汇龙森园区防疫管控系统”这种数字化、精准化、全覆盖的疫情防控做法都值得推广;对汇龙森科技园支撑企业复工所提供的园区服务表示肯定。
汇龙森健康命运共同体防疫手册
刘泳表示:“疫情是一次大考,考验整个园区的方方面面,疫情还没有结束,我们将继续努力,不断完善,确保疫情不在园区发生,为中小高科技企业复工复产、健康发展保驾护航!坚持就是胜利!”
转自:中国民主建国会北京市委员会官网